Alle Ihre Belege müssen richtig und konsistent sein und das dauerhaft. Sie versenden Millionen von Kontoauszügen und/oder Rechnungen jeden Monat, jedes Quartal und jedes Jahr.
Fehlerhafte Belege sind in vielerlei Hinsicht problematisch und haben häufig Sichtbarkeit nach außen, z.B. im Zusammenhang mit Kundenrechnungen. Das kann das Image ihres Unternehmens beeinträchtigen.
Fehlerhafte Auszüge sind in vielerlei Hinsicht problematisch. Aufgebrachte Kunden rufen an und lösen Alarm im IT-Bereich aus. Der Ruf Ihrer Marke leidet.
Das Wiederholen von Belegläufen verursacht erhebliche Kosten.
Schon aufgrund des Volumens und der zunehmenden Zahl an Produktionsläufen ist eine manuelle Stichprobenprüfung kaum mehr möglich. Sie benötigen automatisierte Überwachungen. Darüber hinaus müssen Sie Ihre Belege mit Quelldaten und Anwendungen in heterogenen IT-Landschaften abgleichen.
Infogix Controls sind die Lösung in solchen Szenarien und Sie profitieren von den folgenden wichtigen Vorteilen:
- Hundertprozentige und prozessunabhängige Qualitätssicherung von Belegen
- Frühzeitige Erkennung von Fehlern und, wenn möglich, deren automatisierte Behebung, bevor die Belege gedruckt und versendet werden
- Vergleich Startwert eines Geschäftszeitraums mit dem Abschlusswert des letzten Zeitraums
- Start- und Endedatum bezogen auf Geschäftszyklen stimmen überein
Weitere Informationen zu Infogix
Die Experten für Informationsintegrität - Information Integrity Experts™
Mit Infogix Controls können Ihre Belege dahingehend überprüft werden, dass Ihre eigenen Regeln und Anforderungen konsistent angewendet werden. Hier nur einige Beispiele:
- Verifizierung Gesamtbetrag einer Transaktion gegen die Detailinformationen der Transaktion
- Moderne Validierungsfunktionen: z.B. die Belegzahl oder ein Kontostand sind in einem erwarteten Rahmen
- Der Startwert des aktuellen Monats entspricht dem Endwert des letzten Monats
- Das Startdatum entspricht dem Enddatum des letzten Monats
Wenn Sie weitere Informationen zur unabhängigen und automatischen Prüfung Ihrer geschäftliche Belege durch Infogix Controls wünschen, kontaktieren Sie bitte die angegebenen Niederlassungen und Partner noch heute.